При регистрации компании в приложении вы получаете роль Контролер. Данная роль обладает максимальными правами:

  • добавлять, отключать пользователей
  • удалять компании клиентов
  • добавлять новые задачи
  • добавлять новые шаблонные задачи и удалять их в каталоге задач
  • удалять шаблоны документов в конструкторе документов

Как добавить пользователя для сотрудника?

Перейдите в закладку «Пользователи«: Откроется окно добавления пользователя: Введите Имя, e-mail, роль, группу, пароль пользователя.

Отличие ролей:

Контролер — обладает максимальными правами:
  • добавлять, отключать пользователей
  • удалять компании клиентов
  • добавлять новые задачи
  • добавлять новые шаблонные задачи и удалять их в каталоге задач
  • удалять шаблоны документов в конструкторе документов
Исполнитель — стандартная роль для сотрудника исполнителя.

Группы.

Основное назначение групп — отображение задач в соответствии с участком работ. Если у вас несколько сотрудников главных бухгалтеров — добавьте их в группу «Главный бухгалтер«. В этом случае задача назначенная на данную группу будет показана всем сотрудникам входящим в эту группу: Любой сотрудник из этой группы может взять задачу на выполнение нажав кнопку 

Как удалить пользователя?

В списке пользователей справа от пользователя нажмите  и выберите «Отключить«:

Пользователь больше не сможет войти в приложение

 

Как поменять группу пользователя?

В списке пользователей нажмите на того кому необходимого сменить группу. Откроется карта пользователя. Здесь вы можете изменить группу пользователя.

 

Как пользователю получать уведомления Telegram бота?

После добавления сотрудника он может подписаться на канал бота TaxBit в Telegram для получения уведомлений о событиях в системе. В чате необходимо ввести команду /help бот вернет вам id чата. Его необходимо ввести в поле «Telegram Чат ID» на карте пользователя:

После этого пользователю будут приходить уведомления о поставленных ему задачах. А если у пользователя роль Контролер то ему будут приходить уведомления обо всех измененниях.